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Kaufmann-/Kauffrau
für Büromanagement

Ausbildung

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Gabriele Rönz, HR, VitalAire

Gabriele Rönz

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Die Aufgaben als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement:

Ohne die Alleskönner im Bürobetrieb kommt kaum ein Unternehmen aus, denn Kaufleute für Büromanagement können in vielen Unternehmensbereichen arbeiten: beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsleitung oder des Managements, im Personalwesen oder in der Öffentlichkeitsarbeit. Allgemein umfasst das Tätigkeitsprofil kaufmännisch-verwaltende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Die konkreten Tätigkeiten unterscheiden sich je nach Einsatzbereich: Kaufleute für Büromanagement können Besucher betreuen, die Kundenkorrespondenz erledigen, Termine verwalten und andere alltägliche Büroarbeiten übernehmen.

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Wie läuft die Ausbildung bei VitalAire ab?

Während der dreijährigen dualen Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement lernst du alle anfallenden Bürotätigkeiten zu managen. Hierfür durchläufst du in verschiedenen Modulen unsere kaufmännischen Abteilungen. Je nach Standort sind das z. B. die Buchhaltung, das Controlling, das Krankenkassenmanagement, die Auftragsbearbeitung oder die Personalabteilung. Du unterstützt diese Abteilungen in den Bereichen der Büroarbeit und bearbeitest deine ersten eigenen Projekte. Orientiert am Ausbildungsplan, gewährleisten wir, dass die Theorie, die die Berufsschule vermittelt, in der Praxis gut umgesetzt werden kann. Dabei begleitet dich stets einer unserer Ausbildungsbetreuer.

Der Ausbildungsplan für das Berufsbild beinhaltet zehn verschiedene Wahlqualifikationen, von denen zwei mit einer Dauer von jeweils fünf Monaten zu wählen sind. Je nach Standort hast du unterschiedliche Wahlqualifikationen zur Auswahl. Wir bieten dir dabei die Möglichkeit, die Bereiche, die es nur an anderen Standorten gibt, während einer Hospitation kennenzulernen.

Folgende Wahlqualifikationen sind bei VitalAire möglich:

  • Auftragssteuerung und -koordination
    Auftragsinitiierung, Auftragsabwicklung, Auftragsabschluss, Auftragsnachbereitung
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Einkauf und Logistik
    Bedarfsermittlung, Operativer Einkaufsprozess, Strategischer Einkaufsprozess, Lagerwirtschaft
  • Personalwirtschaft
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen 

Was solltest du für die Ausbildung mitbringen?

Du solltest mindestens einen mittleren Schulabschluss und mindestens befriedigende Deutsch-, Englisch- und Mathematiknoten vorweisen können. Weitere benötigte Eigenschaften sind: Selbstständigkeit, Organisations- und Planungstalent sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erfassen. Du solltest gerne im Team arbeiten und aufgrund der Vielfalt der Aufgaben flexibel sein. Eine gute Konzentrationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig.

Da du nicht nur telefonisch, sondern auch persönlich im direkten Kundenkontakt stehst – z. B. am Empfang oder bei Konferenzen – sind sowohl ein gepflegtes Äußeres als auch gute Umgangsformen ein Muss. Denn als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement repräsentiert man das Unternehmen, für das man tätig ist.

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